Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Rozmowa kwalifikacyjna umożliwia: kandydatowi - prezentację umiejętności
i kwalifikacji na wakatowe stanowisko, a osobie rekrutującej - przedstawienie zarysu obowiązków i zebranie informacji o kandydacie.

Jak wygląda rozmowa kwalifikacyjna

Rekruter powinien poinformować ile będzie trwała rozmowa (zazwyczaj powie, że 20 do 60 minut) i jaki będzie jej plan. Tu usłyszysz zazwyczaj, że najpierw dowiesz się trochę o firmie i stanowisku, potem będziesz pytany o różne rzeczy, a potem ewentualnie możesz zadać jakieś swoje pytania. Czasami najpierw jesteś pytany a dopiero potem jest prezentacja pasma sukcesów firmy i niewątpliwych walorów stanowiska. Czas na twoje pytania zawsze jest na końcu. Po przedstawieniu planu rozmowy twój rozmówca jeszcze pewnie spyta czy wszystko jest jasne i rozpocznie sesję pytań i odpowiedzi.

Przed rozmową kwalifikacyjną zbierz najważniejsze informacje o firmie (profil działalności, struktura organizacyjna, ilu jest zatrudnionych pracowników, jaka jest średnia płaca w firmie) oraz o stanowisku. Te informacje mogą się okazać kluczem do sukcesu.

Przejrzyj swoje CV i przygotuj odpowiedzi na ewentualne pytania: o ukończone szkoły, temat pracy dyplomowej a przede wszystkim o karierze zawodowej.

Drugim etapem rozmowy są dodatkowe pytania takie jak:

Dlaczego jestem odpowiednim kandydatem na dane stanowisko?

Jakie cechy i umiejętności mogą być przydatne na danym stanowisku i zwrócą uwagę pracodawcy?

W jaki sposób będę mógł się wykazać w przyszłej pracy z korzyścią dla firmy?

Czy dam radę spełnić oczekiwania przyszłego pracodawcy?

Co jest moją mocną, a co słabą stroną?

Z czego mogę być naprawdę dumny(a)?

Co pomaga mi odnosić sukces, a co przeszkadza?

Co chciał(a)bym osiągnąć w życiu zawodowym?

Jakie obowiązki wykonuję z przyjemnością?

Co sprawia mi trudność i jak sobie z tym radzę?

Jakie są moje zainteresowania

Na końcu zawsze jest czas na pytania do firmy. Na pewno wiarygodnie brzmi ciekawość o własne stanowisko. Zapytaj więc przede wszystkim (o ile nie było to jasno wyjaśnione np. w ogłoszeniu) czy jest to nowe stanowisko, czy już ktoś na nim był przed tobą. Ciekawym pytaniem może być też na przykład taka kwestia: "co powiedziałby pan o osobie, która ma być moim przełożonym?". Może się zdarzyć, że to właśnie on prowadzi tą rozmowę ale sama odpowiedź może być dość ciekawa. Generalnie wymienione powyżej pytania sugerują, że naprawdę interesujesz się stanowiskiem, przyszłym zakresem obowiązków i ewentualnymi kontaktami z szefem, prawie jakbyś już założył, że jesteś przyjęty. Jednocześnie możesz rzeczywiście dowiedzieć się czegoś ciekawego, co ułatwi ci decyzję jeśli dostaniesz propozycję pracy.

W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej bardzo ważne jest pierwsze wrażenie jakie robi się na osobie przeprowadzającej rekrutacje. Efekt pierwszego wrażenia związany jest zarówno z naszym wyglądem, zapachem, zachowaniem, ale także z mimiką oraz tonem głosu. Pozytywne pierwsze wrażenie jest kluczowe dla Twojego sukcesu.

Język ciała - gesty, sposób poruszania się, siedzenia, patrzenia, potakiwanie, mówią o Twoim stosunku do rozmówcy. Opanowując mowę swojego ciała można wysyłać pozytywne sygnały np.: utrzymywanie kontaktu wzrokowego z rozmówcą świadczy o zainteresowaniu i uważnym słuchaniu, potakiwanie głową czy akceptujący uśmiech mówią o zaangażowaniu w rozmowę.

Wygląd zewnętrzny - musimy postarać się aby na rozmowie kwalifikacyjnej wyglądać ładnie i elegancko.

Sposób mówienia. Poza treścią jaką chcemy przekazać naszemu rozmówcy bardzo ważne jest również to, w jaki sposób to czynimy.

Dlatego też:

zastanawiaj się nad tym, co mówisz i organizuj treść swoich wypowiedzi,

na pytania staraj się odpowiadać zwięźle, jasno i na temat,

unikaj krótkich odpowiedzi - tak lub nie,

postaraj się wyrażać gramatycznie,

kontroluj głos, mów wyraźnie, nie jąkaj się.

W trakcie rozmowy

Stając oko w oko z przyszłym pracodawcą, pamiętaj, iż masz do czynienia z człowiekiem, który potrafi wiele zrozumieć (np. zdenerwowanie), ale jednocześnie nie zapominaj, że będziesz przez niego oceniany. Dlatego musisz wiedzieć o kilku podstawowych zasadach, które pomogą Ci odpowiednio się zaprezentować.

Na spotkanie lepiej przyjść 15 minut wcześniej i poczekać, niż pojawić się nawet 2 minuty później.

Pamiętaj o przywitaniu się. Jeżeli zostałeś zaproszony na rozmowę poczekaj aż rękę poda Ci osoba z którą się spotykasz.

Staraj się zachować spokój. Kontroluj oznaki, które mogą zdradzić Twoje zdenerwowanie.

Uważnie słuchaj swojego rozmówcy, odpowiadaj na jego pytania konkretnie, nie próbuj przejmować inicjatywy w prowadzeniu spotkania.

Nie używaj zawodowego żargonu.

Nie przechwalaj się.

Na pierwszym spotkaniu nie pytaj o wynagrodzenie, plany urlopowe, ani
o informacje, które mogłeś znaleźć w innych materiałach np. na stronach internetowych.

Nie wyrażaj się źle o poprzednich pracodawcach.

Postaraj się nie udzielać odpowiedzi zbyt długich i zawierających wiele niepotrzebnych wiadomości.

Wyłącz telefon komórkowy!

Po rozmowie kwalifikacyjnej

Jeśli po rozmowie kwalifikacyjnej nie ma odpowiedzi w określonym czasie, możesz zadzwonić z pytaniem o podjętą decyzję, jednak nie rób tego za wcześnie i zbyt nachalnie.
Możesz także wysłać list po spotkaniu, którego celem będzie podziękowanie za zainteresowanie Twoją kandydaturą. Wysłanie takiego listu pomoże Ci po raz kolejny zwrócić na siebie uwagę pracodawcy. Podkreśl w nim swoją gotowość pracy w tej właśnie firmie oraz zaznacz korzyści, jakie firma odniesie zatrudniając właśnie Ciebie. Po spotkaniu przeprowadź analizę przebiegu rozmowy.

POWODZENIA!

Porady