Dobry list motywacyjny to połowa sukcesu, jest rozwinięciem i uzupełnieniem życiorysu. Musi zachęcić potencjalnego pracodawcę do zaproszenia kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Powinien więc przekonać go, że ta właśnie osoba idealnie nadaje się do pracy w firmie.
List motywacyjny powinien zawierać:
- imię i nazwisko aplikującego (u góry, z lewej strony)
- nazwa firmy, do której aplikujesz (niżej, u góry, z prawej strony)
- imię, nazwisko i stanowisko osoby, do której kierujesz swój list (pod nazwą firmy)
- zwrot grzecznościowy (np. "Szanowna Pani")
- wstęp (podanie numeru ogłoszenia, stanowiska, na jakie się aplikuje)
- część zasadnicza (przedstawienie umiejętności i motywacji)
- część końcowa (zachęcenie do rozmowy kwalifikacyjnej)
- zwrot końcowy (np. "Z wyrazami szacunku", "Z poważaniem")
- odręczny podpis (pod zwrotem końcowym)
Zasady pisania listu motywacyjnego:
- najlepiej podzielić list na trzy (ewentualnie cztery) akapity: wstęp, część zasadniczą i zakończenie.
- czcionka nie powinna być mniejsza niż 10 ani napisana "dziwnym pismem".
- list motywacyjny najlepiej pisać do określonej osoby, ponieważ "Szanowny Pan Jan Nowak" brzmi lepiej niż "Do działu personalnego" (wyjątkiem są firmy doradztwa personalnego, gdzie nie podajesz adresata na wstępie).
- jeśli musisz zwracać się "do działu", sprawdź dokładnie, jaka jest jego nazwa - dział personalny czy np. dział zarządzania zasobami ludzkimi. Umieść również nagłówek, zawierając w nim numer referencyjny oraz stanowisko.
- pamiętaj, że list motywacyjny musi być krótki i konkretny. Nie może przekraczać jednej strony A4.
- opisz dokładnie, w jakim celu zwracasz się do pracodawcy.
- napisz, dlaczego jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko i czemu wybrałeś właśnie tę branżę, firmę, dział. Możesz wspomnieć
o firmie, w której nabyłeś konkretne umiejętności. Wybierz te najistotniejsze.
- napisz, co Cię motywuje do pracy w tej właśnie firmie. Ważne, żeby podkreślić, że nie myślisz tylko o sobie i swoim rozwoju, ale również
o pracodawcy i pożytku, jaki będzie miał, zatrudniając właśnie ciebie.
- napisz list tak, by był prosty, czytelny i łatwy do czytania.
- ten dokument odzwierciedla twoje zdolności komunikacyjne. Pamiętaj, żeby się nie powtarzać, unikaj szablonowych sformułowań